AMO passation de marchés

Un marché mal défini coûte cher : avenants à répétition, offres inadaptées, contentieux avec un candidat évincé ou prestations qui ne répondent pas au besoin réel. Notre mission d’AMO passation de marchés consiste à sécuriser chaque étape, de l’expression du besoin jusqu’à la notification, puis à vérifier que les prestations exécutées correspondent bien au marché signé.

AM Ingénierie vous accompagne dans la rédaction et la passation de tout type de marchés : prestations de services, prestations intellectuelles et certains marchés de travaux. Nous intervenons notamment sur les marchés de maîtrise d’œuvre, de contrôle technique, de coordination SPS, de diagnostics de tous types (amiante, plomb…), les marchés de travaux de maintenance et les marchés de conception-réalisation.

Pour les acheteurs publics, la passation obéit au Code de la commande publique : liberté d’accès, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures. S’y ajoutent des exigences croissantes en matière de clauses « sécurité », d’insertion par l’activité économique et de performance environnementale, désormais attendues dans tous les marchés de travaux. Notre rôle est de traduire ces obligations en pièces claires, cohérentes et applicables sur le terrain.

Nos missions d’assistance à la passation des contrats

Définition et qualification du besoin

Tout commence par une définition précise du besoin. Nous définissons avec vous le périmètre des missions selon vos attentes, nous analysons les capacités des opérateurs présents sur le marché et nous dimensionnons les missions (durée, volume, niveau d’exigence). Nous vous conseillons aussi sur l’allotissement, le choix de la procédure et l’opportunité de recourir à un marché ordinaire ou à un accord-cadre.

Rédaction du DCE

Nous prenons en charge la rédaction du DCE et la mise en cohérence de toutes ses pièces :

• pièces techniques : CCTP (cahier des clauses techniques particulières) et MPC ;
• pièces administratives et financières : CCAP, acte d’engagement (AE), DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire), BPU (bordereau des prix unitaires) et DQE lorsque les prix sont unitaires ;
• pièces de consultation : règlement de la consultation (RC), avec des critères d’attribution pondérés et des sous-critères explicites.

Pour les opérations comportant de l’amiante ou du plomb, le DCE intègre les repérages et diagnostics disponibles, afin que les entreprises chiffrent en connaissance de cause. Cette compétence technique, issue de nos missions de maîtrise d’œuvre amiante et plomb, évite les pièces génériques qui laissent les entreprises deviner le contenu réel des travaux.

Analyse des offres

L’analyse des offres est conduite selon la méthode annoncée dans le règlement de la consultation, sans ajout de critère en cours de route. Nous vérifions la régularité et la complétude des offres, nous comparons les prix poste par poste, nous notons les mémoires techniques et nous rédigeons un rapport d’analyse argumenté, utilisable devant la commission d’appel d’offres et en cas de demande d’un candidat évincé.

Détection et traitement des offres anormalement basses

Un prix très inférieur aux autres offres ou à l’estimation peut traduire une erreur de compréhension, une sous-estimation des moyens ou un risque de défaillance en cours d’exécution. Nous identifions ces écarts, préparons la demande de justifications adressée au candidat et analysons les réponses (méthodes, conditions d’approvisionnement, moyens humains, respect des obligations sociales et environnementales). L’acheteur dispose ainsi d’un avis argumenté pour retenir ou rejeter l’offre.

Négociation et mise au point des marchés

Lorsque la procédure le permet, nous vous assistons dans la négociation : préparation des questions, conduite des échanges et analyse des offres finales. Après le choix de l’attributaire, nous accompagnons la mise au point du marché, qui permet de préciser certains éléments sans remettre en cause les caractéristiques essentielles de l’offre ni les conditions de la mise en concurrence.

Accords-cadres

Pour des besoins récurrents (diagnostics sur un parc, maintenance, missions de coordination SPS ou de contrôle technique), l’accord-cadre offre souplesse et réactivité. Nous vous aidons à choisir entre exécution par bons de commande et marchés subséquents, à fixer les montants ou quantités, à construire un BPU représentatif et à organiser la remise en concurrence éventuelle entre titulaires.

Évaluation des prestations exécutées

Notre accompagnement ne s’arrête pas à la signature. Nous évaluons les prestations mises en œuvre par rapport au marché contractualisé : respect des délais, qualité des livrables, application des clauses sociales et environnementales. Ces retours alimentent la rédaction de vos prochains marchés.

Clauses environnementales, sociales et sécurité dans les marchés publics

Les considérations environnementales et sociales ne sont plus facultatives. Notre article consacré aux clauses environnementales et sociales des marchés publics de travaux détaille l’échéance du 21 août 2026. Concrètement, nous intégrons dans vos pièces :

• des exigences de performance environnementale : réemploi et tri des matériaux, traçabilité des déchets, limitation des nuisances de chantier ;
• des clauses d’insertion par l’activité économique, avec des modalités de suivi réalistes ;
• des clauses « sécurité » adaptées aux risques de l’opération, en particulier lorsque des matériaux amiantés ou plombés sont présents ;
• des critères d’attribution qui valorisent réellement ces engagements.

Pour les opérations de démolition ou de réhabilitation lourde, ces clauses s’articulent avec le diagnostic PEMD et l’économie circulaire. Pour les constructions neuves, les exigences de la RE2020, dont le périmètre s’élargit aux bâtiments tertiaires, doivent être anticipées dès le CCTP. Enfin, les marchés de travaux exposant au plomb ou à l’amiante doivent tenir compte des évolutions présentées dans notre article sur ce que change le décret du 8 avril 2026.

Pour qui ?

Nous accompagnons les maîtres d’ouvrage publics et privés qui achètent des prestations techniques ou des travaux :

• bailleurs sociaux : accords-cadres de diagnostics sur le patrimoine, marchés de maintenance, opérations de réhabilitation ;
• collectivités : marchés de maîtrise d’œuvre, de contrôle technique et de coordination SPS pour les équipements publics ;
• industriels : consultations de désamiantage, de démolition ou de maintenance sur sites en activité ;
• promoteurs : mise en concurrence des prestataires et marchés de conception-réalisation ;
• gestionnaires de patrimoine : structuration des achats récurrents et suivi de la performance des titulaires.

Lorsque votre opération comporte un enjeu amiante important, cette mission peut être complétée par une AMO amiante dédiée.

Notre méthodologie

Notre démarche repose sur quelques principes simples :

• partir du terrain : visite du site et lecture des diagnostics avant toute rédaction ;
• un DCE cohérent : une même information ne figure qu’à un seul endroit, et les pièces techniques, financières et administratives se répondent ;
• des critères mesurables : chaque critère d’attribution est associé à une méthode de notation annoncée aux candidats ;
• la traçabilité : questions-réponses, analyse des offres et échanges de négociation sont documentés ;
• un calendrier tenu : planning de consultation partagé dès le lancement, avec les délais de publication et de réponse.

Vous restez décisionnaire à chaque étape : nous préparons, analysons et recommandons, le maître d’ouvrage choisit.

Nos qualifications

AM Ingénierie est qualifiée OPQIBI 0902.

Zones d’intervention

Nous intervenons depuis nos cinq agences : Paris (siège à Malakoff), Lyon, Lille, Marseille et Nice, notre nouvelle agence. La rédaction et l’analyse des offres peuvent être conduites à distance, avec des déplacements pour les visites de site et les réunions clés.

Questions fréquentes sur l’AMO passation de marchés

À quel moment faire appel à un AMO passation de marchés ?

Le plus tôt possible, dès la définition du besoin. C’est à ce stade que se décident le périmètre des missions, l’allotissement, la procédure et les critères d’attribution. Intervenir seulement au moment de l’analyse des offres limite fortement la marge de manœuvre du maître d’ouvrage.

Quelles pièces du DCE rédigez-vous ?

Nous rédigeons ou relisons l’ensemble du dossier de consultation des entreprises : pièces techniques (CCTP, MPC), pièces administratives et financières (CCAP, acte d’engagement, DPGF, BPU, DQE) et pièces de consultation (RC). Les pièces sont mises en cohérence entre elles pour éviter les contradictions sources de litiges.

Comment traitez-vous une offre qui paraît anormalement basse ?

Nous signalons l’offre au maître d’ouvrage avec une analyse chiffrée, puis nous préparons la demande de précisions et de justifications adressée au candidat. Nous analysons ensuite les justifications reçues. La décision de rejeter ou de retenir l’offre appartient toujours à l’acheteur, que nous éclairons par un avis argumenté.

Intervenez-vous pour des maîtres d’ouvrage privés ?

Oui. Nos méthodes de rédaction des cahiers des charges, de mise en concurrence et d’analyse des offres s’appliquent aussi aux consultations privées, par exemple pour un promoteur ou un industriel qui souhaite comparer objectivement plusieurs prestataires.

Pouvez-vous nous accompagner sur un accord-cadre de diagnostics ou de maintenance ?

Oui. Nous vous aidons à choisir entre bons de commande et marchés subséquents, à fixer les montants ou quantités, à construire le bordereau de prix et à organiser le suivi de l’exécution pendant toute la durée de l’accord-cadre.

Les clauses environnementales sont-elles obligatoires dans nos marchés de travaux ?

La loi Climat et résilience a généralisé la prise en compte de considérations environnementales dans les marchés publics, avec une échéance fixée au plus tard au 21 août 2026. Nous vous aidons à les traduire concrètement dans le CCTP, le CCAP et les critères d’analyse des offres.

Vous préparez une consultation, un accord-cadre ou le renouvellement d’un marché ? Contactez AM Ingénierie pour échanger sur votre besoin et définir ensemble le bon niveau d’accompagnement.